Magex Technologies - Logiciels spécialisés en immobilier

Comptabilité à votre portée


Tous ne sont pas à l’aise avec la comptabilité. C'est pourquoi Proprio Expert a été conçu pour vous rendre la comptabilité accessible. De cette façon, vous en garderez le contrôle.

Déléguez-en moins à votre comptable et faites-en plus en moins de temps grâce aux nombreuses fonctions automatisées. Vous y trouverez assurément votre compte!

Voici quelques caractéristiques concernant la comptabilité :

Les budgets

Vous êtes du genre planificateur? Vous souhaitez garder un oeil sur vos finances? Le budget est pour vous et la flexibilité est le mot d'ordre : budgétez par compagnie ou par immeuble, en dollars ou en pour cent et regardez en tout temps la part utilisée jusqu'à présent.

Les revenus

Revenus et dépenses

Proprio Expert se démarque par sa spécialisation dans le domaine de l’immobilier. Avec ce logiciel, vous traitez des locataires qui vous louent des appartements. Nous sommes loin de la conception client/vente utilisée dans les logiciels comptables traditionnels...

Répartition des revenus

Identifiez le pourcentage des revenus attribuables à chaque compagnie ou propriétaire pour qu’il soit pris en compte dans leurs états financiers.

Facturation de masse

Facturez en un seul clic tous les appartements actifs et vacants de tous les immeubles et compagnies.

Facturation ponctuelle

Parez toutes les éventualités : des diminutions de loyer temporaires aux locations de stationnements, le tout avec ou sans taxes selon le contexte.

Modes de paiement

Gérez facilement les paiements complets ou partiels payés en comptant, par chèque, par chèque postdaté, par dépôt direct ou par paiement préautorisé.

Spécificités pour les coopératives

Gérez le paiement des parts sociales et des subventions ainsi que les rabais aux membres et aux administrateurs.

Spécificités pour les compagnies de gestion

Facturez facilement des frais de gestions et refacturez des dépenses à vos clients.

Les dépenses

Comptes fournisseurs

Simplifiez-vous la vie : utilisez Proprio Expert pour gérer vos dépenses!


Répartition des dépenses

Attribuez des dépenses à un ou plusieurs appartements, immeubles ou compagnies. Proprio Expert vous permet même de répartir les dépenses inégalement parmi les items de votre sélection!

Comptes fournisseurs

En associant chacune de vos dépenses à un compte fournisseur, vous obtenez un état de compte spécifique pour chacun d’eux.

Hypothèque automatique

Proprio Expert peut calculer pour vous vos versements hypothécaires en incluant ou non vos versements de taxes foncières.

Transactions répétitives

Vous devez payer en versements égaux et à date fixe? Évitez de répéter les mêmes opérations : créez une transaction répétitive!

Options de paiements

Choisissez parmi les options de paiements les plus variées : chèque, internet, comptant, carte de crédit et autre!

Impression de chèques

Augmentez votre efficacité et votre professionnalisme en imprimant des chèques conformes aux normes de l'Association canadienne de paiement (ACPP).

Les transactions bancaires

Bordereaux de dépôt

Gardez le contrôle de vos transactions grâce à ces fonctions complémentaires.


Bordereau de dépôt

Gagnez du temps en évitant d'écrire à la main les chèques de vos locataires, un par un, sur les traditionnels bordereaux de dépôt.

Vous ne faites pas de bordereau, car vous déposez au guichet automatique? Peu importe! Il conserve en mémoire les loyers déposés à une date donnée, vous informant du détail d'un dépôt figurant sur votre relevé bancaire.

Conciliation bancaire

Votre relevé bancaire à la main, validez aisément que ce que vous avez entré dans Proprio Expert concorde avec la réalité.

Fichier de paiement préautorisé

Vous avez convaincu vos locataires de payer par paiement préautorisé? Le plus difficile est passé, car avec Proprio Expert, générer le fichier et le transmettre à votre institution financière, c'est du gâteau!

Les déclarations de taxes

Produire vos rapports de taxes vous effraie? Proprio Expert le fait pour vous, même dans le cas d'un immeuble semi-commercial.

 
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